photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI pour notre client situé Genas. Rejoignez une entreprise leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de systèmes d'air comprimé. Avec plus de 8 000 collaborateurs à travers le monde, cette entreprise innove chaque jour pour offrir des solutions performantes à ses clients. Intégré(e) à une équipe dynamique et bienveillante, vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et travaillerez en collaboration avec deux comptables. Comptabilité : enregistrement des règlements clients, suivi bancaire et gestion de la trésorerie, relances clients et mise à jour des comptes fournisseurs Administration et Ressources Humaines : gestion des notes de frais, des tickets restaurant, mise à jour des affichages obligatoires, support au plan de formation Accueil : tenue de l'accueil et du standard téléphonique le lundi. Salaire selon profil entre 24 et 28 K€, prime de transport, prime de mérite jusqu'à 800 € par an, Prime de Partage de la Valeur, titres restaurant. Formation : Bac Pro Comptabilité, BTS Comptabilité ou Assistant de Manager. Expérience au moins 2 ans dans un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Horaires : 37h30/semaine en journée (horaires variables) Salaire : Selon profil + prime transport / prise en charge TCL + tickets restaurant Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous ! . Vos missions . En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Opérations, vous serez l'interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. Vos principales responsabilités incluent : Gestion des interfaces internes et externes - Assurer la liaison entre les équipes du site de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs - Être le point de contact des fournisseurs sur les questions administratives et comptables Gestion administrative et comptable - Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs - Gérer les demandes d'information via la plateforme dédiée (CSM - Service Now) - Collecter les documents nécessaires et gérer la création/modification des comptes fournisseurs Support aux collaborateurs - Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils informatiques liés aux achats et à la comptabilité (COUPA, Pega, BSM, JDE) - Apporter une assistance[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un assistant comptable (F/H) pour notre client, un groupe situé à Saint-Priest, spécialisé dans la conception, l'assemblage et la commercialisation de nacelles. Ce groupe compte 1800 collaborateurs répartis sur 5 sites de production industriels et 20 filiales dans le monde. Poste à pourvoir rapidement et jusqu'à la fin du mois de juillet. Au sein du service comptabilité, vous serez chargé(e) de la bonne tenue des comptes clients au travers des missions suivantes : - Saisie quotidienne des encaissements clients dans un ERP, - Analyse, suivi et animation des encours clients afin de s'assurer notamment de leur exactitude, - Support au recouvrement clients (relances téléphoniques, emails et courriers), - Suivi et animation des réclamations clients (litiges) en collaboration avec les services concernées de l'entreprise (ADV, service commercial ...), - Aides aux tâches de reporting mensuelles à destination du groupe. Salaire selon expérience : 2125 à 2275 € brut mensuel, plus 13e mois, tickets restaurant. Issu(e) d'une formation en comptabilité, vous maîtrisez les principes comptables, vous avez de l'expérience dans l'utilisation des logiciels de comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant de gestion (F/H), rattaché à la Responsable administrative et comptable est chargé d'assurer la gestion administrative, comptable et des achats au sein de l'établissement. - Assurer l'actualisation, le classement et l'archivage des dossiers clients et fournisseurs tout en gérant les interactions avec les parties prenantes externes. - Superviser la comptabilité auxiliaire par le contrôle des factures, la gestion des commandes clients et la réalisation des opérations de facturation. - Gérer le processus d'achat en sélectionnant les fournisseurs, et en suivant les commandes jusqu'à la livraison Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe à taille humaine de notre client, une société de bâtiment située à Villefranche Sur Saône en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable Volet Accueil Physique et Téléphonique : Accueil physique sur le site de Villefranche SS et accueil téléphonique. Gestion du courrier et des express entrants et sortants. Assistance administrative : suivi des indicateurs et tableaux de bord. Volet Comptabilité Fournisseurs : Comptabilité : traitement des factures fournisseurs, règlement des factures, lettrage des comptes. Trésorerie : comptabilisation des banques, états de rapprochement. Déclarations fiscales : TVA, DADS2, etc. Vous justifiez d'un bac à bac + 2 en comptabilité ainsi que d'une experience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment. Vous avez une aisance informatique et la pratique d'un logiciel comptable, idéalement SAGE Vous appréciez la polyvalence des tâches et le travail en équipe et possédez de solides compétences relationnelles.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Pôle Finances, composé de 3 agents, et sous l'autorité de sa responsable : MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes : - Réalisation de bons de commande ; - Affectation des factures reçues via chorus pro au service signataire ; - Contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réalisation des écritures comptables correspondantes ; - Suivi des engagements non soldés ; - Gestion de la base tiers ; - Saisie des immobilisations dans le logiciel finances ; - Suivi de la dette (mandatement et tableau de bord) ; - Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers ; - Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord financiers et d'outils de gestion. Assurer un suivi financier et comptable des marchés publics : - Enregistrement des marchés publics dans le logiciel finances et réalisation des engagements comptables ; - Vérification des factures en lien avec les services de la collectivité, réalisation du calcul de révision de prix, des avances et acomptes ; - Mandatement des dépenses ; - Organisation et suivi de la levée des cautions et retenues[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelle perspective captivante vous attire dans le rôle d'Assistant comptable (F/H) ? Dans le cadre de ses fonctions, le professionnel soutiendra les opérations comptables quotidiennes et administratives d'une manière précise et organisée. - Assister le service comptabilité dans la saisie et la vérification des données financières - Participer à la préparation des états financiers et des rapports mensuels - Effectuer le suivi des factures clients et fournisseurs en garantissant leur exactitude - Collaborer avec l'équipe pour assurer le respect des procédures et des échéances comptables - Appuyer la gestion des archives comptables en organisant et classifiant les documents financiers Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: 21000 euros /an

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F pour une mission de 6 mois minimum. Notre client spécialisé dans le domaine industriel poursuit sa croissance et renforce son service administratif. Considéré comme élément clé de contact, vous êtes l'interface de communication entre les différents services. Vous aurez pour principales missions : - Assurer la liaison entre les équipes internes et la comptabilité fournisseurs, ainsi que gérer la communication avec les fournisseurs pour les questions administratives et comptables. - Apporter un support aux équipes sur l'utilisation des outils informatiques liés aux achats, à la comptabilité fournisseurs et aux investissements, tout en résolvant les problématiques administratives et comptables. - Traiter les demandes administratives : réceptionner, organiser et rediriger le courrier comptable, soumettre des requêtes via des plateformes informatiques, et collecter les documents nécessaires à la création ou modification des comptes fournisseurs. - Préparer les documents nécessaires à la validation des initiatives d'investissement et à la mise en service des actifs immobilisés. Issu(e) d'une formation administrative[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Equipement industriel

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia, filiale du groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. Dalkia Centre-Est recrute un.e Chargé.e de Facturation afin d'intégrer la Direction Administrative et Financière située à Villeurbanne. Rattaché.e à la Responsable Facturation, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille de facturation clients. Dans le cadre de cette mission, vous êtes en relation permanente avec la direction commerciale, l'exploitation, le contrôle de gestion et le service recouvrement. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Analyser et codifier les factures suivant les clauses contractuelles ; Mettre à jour et vérifier l'échéancier de facturation ; Valider les produits à recevoir et établir les avoirs lors des clôtures mensuelles ; Participer à l'élaboration du budget annuel ; Assurer l'information et le conseil auprès des clients internes (commerce, exploitation, comptabilité) et des clients externes (bureaux d'études...) ; Participer à la vie du service[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Solutions Rh, recrute pour son client spécialisé dans la construction : un chargé de recouvrement auprès des professionnels H/F Vos futures missions : - Gérer un portefeuille et recouvrer des créances. - Assurer les actions de relance amiable. - Suivre le process de recouvrement Groupe. - Suivre les litiges. - Collaborer avec la Comptabilité Clients pour l'affectation des paiements. - Assurer la mise à jour des informations des comptes clients dans ERP. - Prévoir les encaissements. Horaire du lundi au vendredi - Fin de journée 17h30 ou 17H00 - Vous attestez d'une expérience de 2 ans minimum dans un service Recouvrement. - Connaissance en comptabilité clients appréciée - Vous savez évoluer dans un environnement Commercial et Financier. - Vous faites preuve d'autonomie et d'organisation - Vous avez une bonne capacité d'écoute et de ténacité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission L'assistant(e) de site est chargé de gérer toutes les activités à caractère administratif d'un site. Liens Fonctionnels : Externes : Le client et les fournisseurs Internes : L'ensemble du personnel du site, les services administratifs du siège social - Assurer le standard et l'accueil des visiteurs - Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement.) - Faire la facturation client - Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, .) - Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier..) - Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ) - Pouvoir à vérifier les tarifications en vigueur - Programmer et suivre les visites médicales - Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Flash mensuel - Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège - Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos tâches : . comptabilisation des factures d'achats, prestations, transport, importation . paiement des fournisseurs, tenue de caisse . immobilisation (revue des charges activables et suivi des dotations) . gestion de commissions des représentants et dépositaires . suivie des contrats de location et leasing, saisie des pièces de banque, saisie des règlements clients

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Go Nuts est une entreprise fondée en 2016 par Raissa et Marc dans leur cuisine avec la conviction profonde qu'il était possible de proposer des produits alimentaires du quotidien alliant qualité nutritionnelle et plaisir gustatif. Notre ambition est de promouvoir une alimentation SIMPLE et GOURMANDE. Nous souhaitons au travers de nos produits accompagner chacun vers une consommation plus équilibrée et engagée. Nous sommes spécialisés dans la transformation de fruits secs. Nous fabriquons 6 gammes de produits, tous labelisés Bio : - Beurres de cacahuètes - Pâtes à tartiner riches en fruits secs - Pâtes à tartiner fruitées - Purées de fruits secs - Tartinables à base de fruits secs - Palets au chocolat Tous les produits que nous commercialisons, sont fabriqués dans notre atelier situé à Lyon et ils sont distribués en France et dans plusieurs pays à l'étranger. Poste Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité, une personne en CDD de 6 mois. Sous l'autorité du Responsable Commercial, les missions nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Il/elle assurera le lien nécessaire entre les différents intervenants et réalisera des missions opérationnelles relevant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans les solutions de traitement de surfaces et les modules préfabriqués en béton armé recherche un(e) Assistant(e) ADV dynamique et investi(e) pour rejoindre leur équipe. Véritable pilier au sein du service commercial, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes clients. L'Assistante Administrative et Commerciale assure la gestion administrative, commerciale et logistique de l'entreprise. Elle prend en charge le suivi des dossiers, des commandes et des stocks, tout en appuyant la direction sur certaines tâches stratégiques : - Administration & Gestion : Traitement des mails et appels, gestion des fournisseurs, suivi des litiges, administration des certifications ISO 9001. - Gestion commerciale : Élaboration et suivi des devis, conseils techniques aux clients, gestion du comptoir et mise à jour des tarifs. - Logistique & Stocks : Gestion des commandes et expéditions, suivi des livraisons et retours. Ressources humaines : Suivi des plannings de paie et des contrats d'intérim. - Comptabilité & Finances : Gestion de la caisse, participation à la clôture comptable et relance des paiements, mise[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Creative IT est une entreprise innovante de 38 collaborateurs spécialisée dans le développement de solutions logicielles autour de Qubes, un logiciel MES (Manufacturing Execution System) dédié au suivi des activités de production et à la mesure en temps réel des performances des ateliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion H/F, au sein du service General Administration. Vos missions : - Comptabilité et gestion financière o Contrôle des notes de frais et des abonnements de transport o Suivi des commandes fournisseurs o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers o Participation à la gestion des opérations comptables courantes - Administration et gestion des ressources humaines o Rédaction de courriers, notes, etc. o Gestion et suivi des prestataires o Mise à jour des documents légaux sur diverses plateformes (URSSAF, KBIS, etc.) o Gestion administrative du personnel o Organisation des sessions de formation « Creative Academy » o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH - Commercial o Relances commerciales (impayés, signature des contrats,.) o Suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, établissement de soins, recherche et enseignement, nous confie ce jour, le recrutement de son ASSISTANT GESTION F/H dans le cadre d'un renfort d'équipe. Poste évolutif sur le long terme. Poste à pourvoir immédiatement Intégré (e) au pôle comptabilité achats, vous interviendrez sur plusieurs volets: - Facturation : saisie factures, mise en paiement des actes infirmiers + Support hotline auprès des infirmières. - Traitement et comptabilisation des factures des pharmaciens+ mise en paiement ( Gestion de 600 à 800 factures par semaine ) - Gestion des notes de frais (Contrôle et saisie de 200 à 300 notes de frais par mois) , vérification et imputation comptable Rémunération comprise entre 27468€ et 29880€ selon expérience Poste à temps partiel : 80% ( jour libre mercredi ou vendredi) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une excellente capacité à traiter un volume important de saisie. Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise pour interagir avec des professionnels de santé. Vous maîtrisez bien l'informatique et les outils comptables.

photo Inventoriste

Inventoriste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Actidel est une entreprise spécialisée dans la gestion des immobilisations, essentiellement pour de grands groupes industriels. Lors de votre arrivée chez Actidel, vous êtes accompagné(e) tout au long de votre intégration par une formation complète réalisée en interne et visant à vous rendre autonome sur votre poste de Chargé de mission : - Assurer le recensement physique des immobilisations : déplacements fréquents de 2 à 5 jours (en semaine uniquement) à prévoir en France et dans le monde si volontaire - 100% défrayés - Contact à distance et sur site avec le client - Réaliser le rapprochement comptable - Rédiger des rapports de votre activité. Le candidat doit : - pouvoir travailler en équipe - être ponctuel, rigoureux, soigné - maîtriser le Pack Office (Excel obligatoire) Le candidat peut : - parler plusieurs langues (Anglais, Allemand, Espagnol, Italien) - avoir des connaissances en comptabilité - avoir des connaissances du domaine industriel - être débutant Avantages : Prise en charge du transport quotidien Possibilité de télétravail Evolution en interne Abonnement SNCF Tickets restaurants Primes Activité du lundi au vendredi et en en journée

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Irigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les principales missions d'un assistant administratif sont les suivantes : Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.) Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion.) Organiser des évènements internes (réunions, présentations.) Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, .) Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones, .) Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence relation client recherche pour l'un de ses clients, fournisseur d'équipements industriels, au sein d'un service de dix personnes, un chargé de recouvrement. Vos missions : Au sein de la direction financière, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Relance clients (écrites et téléphoniques) - Recensement et gestion des litiges sur factures/avoirs/déductions - Relevé de comptes clients - Blocage temporaire et déblocage des comptes suivant risque et retard de paiement des clients - Vérification des demandes de remboursement client - Gestion des clients sans couverture financière Accessible en TCL L'anglais est un plus Horaires : 8h00 16h30 ou 8h30 17h00 Un jour de télétravail par semaine Vous avez un diplôme comptable ou avez déjà pratiqué la comptabilité clients ? Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans le recouvrement B to B ? Vous maitrisez Excel et les outils bureautiques en général ? idéalement vous maitrisez SAP ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et flexible ?

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre Filiale « RESEAUTEL » à Lissieu (69) un(e) : Assistant(e) Administratif - H/F Sous la Responsabilité du directeur d'agence vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique de l'agence, - Vérification des pointages des heures des salarié, - Réception et tri du courrier, - Interlocuteur avec nos partenaires, - Vous êtes le relais administrative et RH entre l'agence et les opérationnels, - Commander le matériel pour l'ensemble de l'agence et suivre la facturation du matériel, - Transmission des documents RH (arrêt maladie, demande attestation, justificatif pour événements familiaux), - Suivi des visites médicales, - Organiser les évènements d'entreprises. Pour la partie comptabilité : - Envoi des factures selon différents process, - Relance des créances clients, - Saisie de la banque. De formation Bac à Bac +2 en Assistance/Gestion vous faites preuve d'écoute et d'une bonne communication. Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Dynamisme, organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, sens du collectif sont des qualités indispensables pour une bonne appréhension[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Azaé Villefranche/Saône, membre du groupe A2micile, service d'aide à la personne est à la recherche active d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour rejoindre son équipe ! Si vous cherchez un emploi dans une équipe dynamique et où l'aspect organisationnel est primordial vous êtes au bon endroit. Vous serez un véritable appui dans l'organisation administrative et comptable de l'agence, afin d'assurer le bon fonctionnement vous serez en charge : - du suivi des comptes clients - du suivi et enregistrement des règlements, - des relances impayées et contentieux, - du suivi pièces comptables, - du suivi administratif divers. Profil recherché : - Niveau bac +2 minimum (type BTS comptabilité et gestion, BTS gestion de la PME) et/ou 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, - Votre dynamisme, votre rigueur et votre organisation sont vos principaux atouts, - Vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Nos avantages : - Tickets restaurant, - CE, - Mutuelle d'entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Assister la direction sur les échanges commerciaux (traduction, administratif...), - Gérer les échanges avec divers services, comptabilité, banque, assurances - Traiter et gérer la boite mail - Gérer la facturation client sous excel - bonnes connaissances de Outlook, Word et Excel. Le poste exige une bonne connaissance à l'oral et à l'écrit ; la connaissance de langues étrangères est appréciée. Le contrat de travail peut s'étudier aussi en contrat à durée déterminée de 6 mois mais la politique de la structure est d'intégrer ce contrat dans la durée. Période d'essai de 2 mois

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Urssaf Rhône-Alpes, acteur majeur de la sécurité sociale, recrute actuellement 2 postes en CDI pour renforcer son équipe de gestionnaires en charge des grands comptes. Si vous souhaitez rejoindre une organisation essentielle au bon fonctionnement de notre système de sécurité sociale, contribuez à garantir l'équité sociale et le financement de la protection sociale aux côtés de nos 1 750 collaborateurs répartis sur 8 départements, ce poste est fait pour vous ! En tant que Gestionnaire du Recouvrement, vous : - Gérez administrativement et comptablement les comptes des Très Grandes et Grandes Entreprises. - Conseillez et accompagnez les entreprises sur la législation et leurs obligations. - Négociez les modalités de règlement amiable et suivez les procédures de recouvrement. - Participez aux campagnes de fiabilisation des données et au suivi du plan de maitrise des risques Compétences & prérequis : Diplôme : Bac+2 (comptabilité, gestion, paie) ou expérience probante dans les domaines concernés. Débutants acceptés. Compétences : Rigueur, organisation, aisance avec les données chiffrées, aptitudes relationnelles (écrit/téléphone), maîtrise d'Office 365 Atouts : Motivation[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Back-office logistique. Travail en lien quotidien avec la fonction logistique. Cela comprend : - La saisie des commandes - La gestion des commandes entrantes - L'envoi (informatique) des bons de livraison aux conducteurs - La validation des tournées en fin de journée - La mise à jour des fiches clients - La communication sur les données clients avec nos partenaires - La communication avec nos clients pour leurs commandes Toute autre tâche administrative en lien avec les clients, les logisticiens et les conducteurs Back-office commercial. Travail en lien quotidien avec la fonction commerciale: - Création d'offre commerciale simple - Relance offre commerciale - Émission de facture - Relance facture et impayés - Gestion du découvert Toute autre tâche administrative en lien avec les clients, les logisticiens et la comptabilité. Remplacement des personnes du BACK OFFICE

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 2011, Clubhouse France a pour objectif principal de créer et gérer des lieux d'entraide (appelés Clubhouse) pour et avec des personnes vivant avec un trouble psychique (tel que la bipolarité, la schizophrénie, la dépression sévère) et en situation d'exclusion, dans le but de faciliter leur réinsertion sociale et professionnelle. Aujourd'hui l'association compte 12 établissements et accompagne près de 1 500 membres bénéficiaires. Description du poste MISSION GENERALE : Participer avec les autres salariés et les membres bénéficiaires à la cogestion et au fonctionnement quotidien du lieu d'entraide et d'activité. Conseiller, orienter et accompagner les membres bénéficiaires dans leur insertion sociale et professionnelle. Assurer le suivi de l'activité et développer les relations avec les partenaires et les employeurs. Vos missions sont les suivantes : - La co-animation de l'ensemble des activités du CLUBHOUSE : accueil, intégration des nouveaux membres, activités liées à l'emploi, gestion des locaux, activités autour des repas, comptabilité etc. - La mise en œuvre et le suivi de certaines activités et missions transversales du CLUBHOUSE - L'animation du collectif des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client, spécialisé dans le domaine de l'Industrie, basé à ST PRIEST : - Un Gestionnaire de contrats H/F Vos missions : - Être en charge de l'organisation de la revue d'Offre : recueil des données et formalisation du contrat - Être responsable de la revue de Contrat: réception des contrats signés, relance clients, contrôle et suivi des contrats - Assurer la gestion des données Clients et Contrats: paramétrage et mise à jour, contrôle saisie et traçabilité des contrôles. - Répondre aux demandes d'expertises liées au contrat C'est peut-être vous ? Fort d'une formation Bac+2, avec une expérience dans l'administration des ventes ou de la comptabilité Vous êtes reconnu rigoureux, motivé et dynamique. Vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe et d'analyse. Aisance sous les outils informatiques (SAP, SALESFORCE, environnement Google, etc.) Durée de la mission : Démarrage en mai - premier contrat de 2 mois pour une mission par la suite de 18 mois Horaires : 35H par semaine - 8H30 / 16H30 Salaire : 13,43 + Indemnité de transport + Allocation de fin d'année + Prime de transport Postulez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité puis parental, le poste est à pourvoir courant mars 2025. Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous serez en charge de réaliser l'accueil physique et téléphonique de la structure ainsi que diverses tâches administratives et gestion des moyens généraux. Les missions principales : -Comptabilité : aide à la gestion des comptes clients et fournisseurs, saisie des écritures, facturations et relances client, suivi des encaissements -Ressources Humaines : création et gestion des dossiers salariés, déclarations des arrêts maladie et accidents du travail, suivi des demandes de congés et visites médicales, collecte des relevés d'heures, préparation de la paye, -Moyens généraux : classement, archivage, réception, tri et mise sous pli des courriers, communication interne et externe.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment un Assistant Administratif BTP H/F. Vous intégrez le pôle accord cadre et vous réaliserez les missions suivantes : - Réaliser et suivre les commandes d'achats - Effectuer les demandes d'avoir et les relances - Saisir les factures - Facturation et suivi des encaissements / relances clients - Réaliser et mettre en forme des devis - Gestion et suivi des rendez-vous planifiés - Gestion de la relation technicien/client via un EXTRANET - Reporting planning - Standard téléphonique Profil recherché : Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou commercial, vous justifiez de minimum 2 ans d'expériences idéalement dans le domaine du BTP. Si vous avez un diplôme en GEA ou en comptabilité c'est un plus. Vous avez des compétences en outils de bureautique (Excel, ERP, etc.). Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, dotée d'un bon relationnel et de bonnes capacités d'adaptation. Informations contractuelles : 39h hebdomadaire Horaires du lundi au jeudi : 8h00-12h00, 13h00-17h00, vendredi fin à 16h00 Salaire de 2500€ brut mensuel, mutuelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au service du collectifs des 28 établissements de l'enseignement agricole public d'Auvergne-Rhône-Alpes. - Vous accompagnerez le Directeur Opérationnel de la structure à la préparation du budget et des décisions modificatives, et dans certaines tâches administratives. - Vous réaliserez au quotidien les opérations comptables et l'imputation analytique des recettes et des dépenses du réseau en lien avec le Directeur et les porteurs de projets. - Vous réaliserez le suivi des contrats et conventions tant d'un point de vue administratif que comptable (hors sujet RH). - Vous viendrez en appui administratif et comptable à la personne en charge des mobilités internationales des apprenants dans la mise en œuvre sa mission. >>> La rigueur est indispensable, Connaitre les bases de la comptabilité est souhaitable, la faculté d'adaptation et de compréhension face à la nouveauté peut être une force. Vous exercerez dans nos locaux de Dardilly sur le Techlid, au nord de Lyon (accès en transport en commun ou véhicule personnel), dans des locaux agréables. Le service comporte 12 personnes sont 10 sur site, au sein d'un lycée à taille humaine qui l'héberge. Le poste est[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre de santé recherche un(e) secrétaire comptable - gestionnaire de tiers payant dont les missions sont définies ci-dessous : Gestion de tiers Payant - Effectuer les télétransmissions, le traitement des rejets et re-télétransmission, l'envoi des factures aux RC et RO, les relances d'impayés auprès des organismes et des patients. - Téléphoner aux organismes sécurité sociale (problèmes de droits, divers, bordereaux manquants). - Traitement des relances et des impayés et Suivi du recouvrement - Traitement des rejets de factures sécurité sociale et mutuelle - Répondre aux appels des patients ainsi que des différentes caisses de sécurité sociale, - Classer et archiver les dossiers. Comptabilité - Identification et enregistrements des règlements perçus, lettrage des comptes et rapprochements bancaires - Contrôle quotidien des caisses et préparation hebdomadaire des remises chèques et espèces à la banque. - Transmission au cabinet comptable des informations relatives au calcul des rémunérations des praticiens. - Préparation des virements bancaires à faire valider par la direction, [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un,e Gestionnaire administratif et comptable (H/F). Connaissance de l'environnement BTP exigée. Sous la responsabilité d'un comptable et et du responsable Administratif et Comptable, vos tâches seront les suivantes : - Gestion des dossiers marchés : constitution et archivage dossier, contrôle pièces administratives de l'ouverture à la fermeture du chantier. - Gestion des cautions bancaires, prorata et garanties de paiement Gestion des comptes clients : établissement et comptabilisation des factures clients travaux et SAS, Relance des paiements et saisie encaissements - Analyse mensuelle des résultats chantiers. - Sous-traitant : suivi de la facturation des sous-traitants. Connaissance de l'environnement BTP exigée. - Idéalement de formation Bac 2 type BTS/DGC en comptabilité et/ou gestion de la PME. - Maîtrise des outils bureautiques pack office et SAP ou connaissance d'un logiciel équivalent

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre nos équipes sur notre site de Saint-Priest. Parlons du poste : Rattaché(e) à l'équipe Shared Services EMEA sur l'activité SAV, l'assistant(e) administratif(ve) SAV a pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives associées au retour en SAV pour réparation et maintenance des dispositifs médicaux vendus à nos clients. L'assistant(e) administratif(ve) SAV assure un niveau de satisfaction de notre clientèle sur le suivi de leurs appareils dans les ateliers SAV ResMed. Il/elle coordonne la communication entre les clients, les techniciens et la logistique et les autres services associés au process de réparation en SAV. Parlons des responsabilités : - Gestion administrative des dossiers SAV via mail ou téléphone (Royaume-Uni, France et autres pays en Europe) - Support, formation et accompagnement des clients sur la plateforme en ligne des retours SAV, ROS Return (ResMed Online Store) - Analyse quotidienne des RMA ouverts et traitement des cas spécifiques/urgences - Ouverture manuelle de dossiers SAV (Service Request) dans l'ERP - Support à la force de vente : Traitement des[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F en CDI pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: Missions principales : - Gestion des dossiers clients : Préparation, suivi et relance des devis et commandes, mise à jour des bases de données, gestion des contrats et documents commerciaux. - Support à l'équipe commerciale : Assistance dans la préparation des devis et le suivi des actions commerciales, collaboration avec les services internes (logistique, production, comptabilité) pour atteindre les objectifs de vente. - Relation client et réclamations : Suivi personnalisé[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recherche pour son client, un cabinet d'expertise comptable, un Gestionnaire de Paie H/F pour son bureau de MEYZIEU (69330). VOS MISSIONS : Sous la supervision du responsable du pôle social et en collaboration avec des gestionnaires de paies vous aurez comme missions : - Établir et contrôler les bulletins de paie (multi-conventions collectives) - Effectuer les DSN et les déclarations de taxes sur les salaires - Gérer l'administration du personnel (congés payés, absences, maladie, accident du travail, maternité, congé sans solde, etc.) - Effectuer les formalités d'entrée et les formalités de sortie du personnel - Calcul des soldes de tout compte et des indemnités de rupture - Suivre, assister et conseiller au quotidien le client en matière sociale (convention collective, procédure disciplinaire, rupture du contrat de travail, aides à l'embauche, financement de formations, etc.) - Effectuer les recherches techniques nécessaires pour assurer l'application des textes législatifs et la veille juridique ; VOTRE PROFIL De formation BAC+2 minimum spécialisé en gestion des ressources humaines ou en comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans minimum en tant que[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel et Lakhéna recherchent pour leur concessionnaire en automobile un(e) Assistant administratif après vente H/F pour une très longue mission sur CORBAS. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Vos principales missions : Réaliser le suivi des pointages sur les dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers Assurer la facturation des dossiers Réaliser les Bons de commande extérieurs Transmettre les dossiers (Chef d'équipe, aux affaires, Directeur) Suivi de la comptabilité (imputations, centres de coûts) Gestion des créances. Réaliser diverses tâches administratives (courriers, demandes etc.) Horaire : Lundi au jeudi de 8h - 12h et de 14h - 18h Le vendredi de 8h - 12h et de 14h - 17h Pendant tout le temps de votre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine des travaux publics, un Assistant Technique et Facturation H/F en CDI. En étroite collaboration avec le Directeur Général et le RAF, vous aurez en charge les missions suivantes : - Saisie des factures - Lettrage des comptes - Rapprochements bancaires - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Suivi des relances clients - Gestion des banques et de la trésorerie - Assurer les exports pour notre expert comptable - Facturation - Diverses taches administratives Le poste est sur une base de 35h hebdomadaire. Accessible en TCL - Parking à disposition. De formation en gestion d'entreprise, vous avez une première expérience réussie à un poste alliant l'administratif, la comptabilité et la facturation. Vous êtes une personne adaptable, rigoureuse et vous appréciez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( Excel, pack office).

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GRAFTON OFFICE RECRUTE pour son client, acteur dans le recyclage et valorisation, un Assistant de Gestion H/F pour un contrat en Intérim à pourvoir dès que possible à Feyzin. - Type de Contrat : intérim - Date de démarrage : dès que possible - intérim de 2 mois en vue d'embauche en CDI - Rémunération : 13.19 € - 13.85 € de l'heure BRUT selon expérience - Prime sécurité : 30€/mois maximum versée en fin d'année - Prime de 13ème mois à partir de 6 mois d'ancienneté - Lieu de travail : Feyzin - Horaires : 35h/semaine ; du lundi au vendredi - horaires de journée et variables - Tickets restaurant : 11.84€ (part patronale 7.10 € - part salariale 4.74 €) - Pas de télétravail Votre challenge : Rejoignez une équipe de 6 personnes, dont vos missions principales seront : - Gestion administrative et comptable sur SAGE. - Pesée des camions et accueil des chauffeurs. - Saisie des données des camions dans le logiciel informatique. Votre profil : - Expérience dans l'administratif, la comptabilité et/ou la gestion. - Une expérience au pont-bascule serait un plus. - Connaissance du logiciel SAGE appréciée. - Personne dynamique, autonome, avec un sens de l'initiative et polyvalente. -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Hospitalier Les portes du Sud, situé à Vénissieux près de Lyon, recrute un.e gestionnaire paie et d'administration du personnel Vous intervenez au sein d'un service composé d'un Responsable RH et son adjoint, de 2 gestionnaires administration du personnel et paie. Vous prenez en charge une population dédiée pour laquelle vous assurez, en lien avec les cadres des services concernés : -La gestion intégrale de la paie : traitement des variables CDI et CDD, STC, DSN fin de contrat.) -Le contrôle de la gestion des temps sur le logiciel dédié (OCTIME), et, éventuellement, la création et mise à jour des trames. -La gestion administrative du personnel (élaboration contrats de travail, attestation Pôle Emploi, courrier et attestation RH, médecine du travail, gestion des inaptitudes et reclassements, déclaration d'accident du travail, et suivi des maladies professionnelles, accueil des nouveaux arrivants .) Vous assurez avec les autres gestionnaires administration du personnel et paie l'accueil téléphonique ou physique des collaborateurs de l'établissement pour toutes questions RH. Vous pouvez être amené(e)s à travailler sur d'autres missions RH en fonction de l'actualité[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions / conditions d'exercice : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Parcours de vie, vous aurez en charge trois grands types de missions : Administratives - Secrétariat de la Responsable de Pôle - Accueil téléphonique et physique du public - Lien avec les familles - Renseigner, orienter et conseiller le public sur les prestations du Pôle Animation - Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire, CLSH..) et mise à jour des dossiers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. - Rédaction et mise à jour des documents liés aux différentes actions : Périscolaire/Cantine/GPJ/Camps/manifestations/études surveillées/évènementiels/point information jeunesse - Rédiger des compte-rendu de réunion - Classement et archivage de documents (informatique et papier), édition de listings Comptabilité - Saisir les données informatiques et paramétrage sur logiciel CONCERTO, - Etablir la facturation des prestations et son suivi - Etablissement de bons de commande Agent ressource du Pôle Parcours de vie - Renseigner les tableaux de suivi des activités du service - Etablissement des états CAF et rédaction de tout type de documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIMOVA, acteur incontournable de la mobilité professionnelle, recrute son futur collaborateur (H/F) pour agrandir son équipe à Meyzieu. Si vous recherchez une expérience enrichissante et souhaitez contribuer à notre croissance cette opportunité est faite pour vous ! Rejoignez-nous en tant que chargé de facturation (H/F) et faites partie de l'aventure ! Ce que nous vous proposons : - Un CDD dans le cadre d'un accroissement d'activité, - Un contrat à temps plein pour vous donner l'occasion de vous épanouir pleinement, - Un poste basé 2 impasse Lionel Terray 69330 MEYZIEU à proximité de l'arrêt de tramway T3 arrêt Lycée Colonel Beltram. Quelles seront vos missions quotidiennes chez WIMOVA ? - Facturer des transports effectués par nos chauffeurs partenaires pour le compte de nos clients, - Procéder à la vérification des montants de prestations facturés et intervenir en cas d'écart ou de contestation, - Gérer efficacement l'administratif du portefeuille prestataires dont vous avez la charge, - Réceptionner et émettre des appels avec nos clients et nos prestataires, - Gérer les communications internes avec aisance et rigueur. Des missions diverses qui évoluent avec[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : - Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des acquisitions ; - Contribuer au nouveau projet d'ERP pour la France et l'international ; - Contribuer au projet d'harmonisation des procédures financières ; - Participer à l'évolution du reporting et accompagner la direction dans l'élaboration des budgets et l'évaluation des risques ; - Prendre en charge la gestion administrative et financière de filiales françaises ; - Participer à toutes études Ad hoc à la demande de la direction financière et être force de proposition dans l'amélioration de nos performances et de notre contrôle interne ; A terme, ce poste est amené à évoluer vers la Responsabilité Administrative et Financière de l'une de nos Business Unit. Qualifications Diplômé(e) d'une formation supérieure en comptabilité/finance (Ecole de Commerce, Master Comptabilité Contrôle Audit, MSTCF, DSCG, ...), vous bénéficiez d'une expérience de 5 à 10 ans dans le secteur du BTP ou de l'ingénierie. Une connaissance des contrats à long terme serai appréciée. Vous êtes reconnu pour[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client,une société spécialisée dans la gestion de restaurants, un(e) ASSISTANT GESTION H/F. Poste à pourvoir immédiatement. (période de formation prévue jusqu'au 25.04.2025) Vous aurez pour principales missions : -L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. -La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement). -Le scan et l'archivage de documents. -La saisie de données dans des tableaux. -L'envoi de courriers. -Le pointage de factures. Cette liste de tâches est non exhaustive. Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi , vendredi 17h00 ou après midi libre. Rémunération: 26400 € sur 12 mois + participation +tickets restaurant 8€ .Parking pris en charge

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est l'une des principales entreprises énergétiques en France. L'entreprise est présente sur le marché Français depuis 1968 et emploie environ 90 collaborateurs à son siège situé à Lyon. Leurs fonctions sont liées à l'exploitation de leur réseau de stations-service et la commercialisation de produits issus du raffinage (lubrifiants, combustibles et carburants en vrac). Leur objectif est d'associer le succès économique à long terme à la protection de l'environnement et à la prise de responsabilité sociale. L'entreprise est ainsi certifiée selon la norme internationale ISO 45001 (sécurité au travail et protection de la santé). Missions du poste : Supply & Gestion des Stocks - Participer au suivi et à l'optimisation des stocks de carburants, biocarburants et autres produits pétroliers. - Mettre à jour les outils de gestion de stocks. - Saisir et suivre les mouvements de produits dans nos systèmes (SAP, outils internes). - Vérifier les factures fournisseurs. Suivi des obligations réglementaires et certifications - Participer au suivi de l'incorporation des biocarburants et à l'évolution du cadre réglementaire (TIRUERT). - Gérer la documentation relative à la[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, cabinet de recrutement et d'accompagnements RH offre à ses clients et candidats une couverture nationale et une proximité régionale. Notre équipe d'experts de l'Audit, Expertise et Comptabilité recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable basé sur VAISE (Lyon 9), un gestionnaire de paie (H/F) en CDI ! Quels sont vos missions ? Sous la supervision de la responsable du pôle social, vous serez amené à effectuer comme missions : - Etablir les bulletins de paies (300 bulletins de paies) ; - Collecter et saisir les éléments de variable de paie ; - Suivre les dossiers administratifs sociaux des clients du cabinet (adhésion aux caisses, mise à jour des données et des dossiers des salariés, classement informatique des données sociales) ; - Participer à la rédaction de courriers et contrats sociaux sous la supervision du responsable social ; - Conseil et accompagnement auprès des clients. Et vous ? Issu d'une formation (BAC+2 à BAC+3 minimum) en RH ou en Comptabilité, vous avez eu une première approche du métier en cabinet d'expertise avec 1 à 2 ans d'expériences minimum. Vous êtes organisé, fiable avec un excellent relationnel. Toutes les candidatures[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du Groupe, vous assurerez le respect de la législation, la gestion et le pilotage en autonomie de la paie et de l'administration du personnel pour quatre entreprises, représentant entre 120 et 150 salariés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs d'exploitation et appliquerez la convention collective de la métallurgie. Vous aurez également une mission de support comptable et administratif, en assurant le lien entre votre site de travail et la comptabilité. Vous serez force de proposition pour améliorer l'organisation des missions RH. Vos principales missions sont (liste non-exhaustive) : Gestion de la paie : - Collecter, contrôler et traiter les variables de paie - Établir et contrôler de manière autonome les bulletins de salaire - Réaliser et garantir les déclarations sociales et fiscales - Suivre rigoureusement les absences, congés payés et arrêts de travail - Appliquer et garantir la bonne mise en œuvre des accords d'entreprise et de la convention collective de la métallurgie Administration du personnel et relations sociales : - Gérer les dossiers[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions : - Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Communication paroissiale Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants. Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique. Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux. Mettre à jour les informations sur Messeinfo. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. Avoir le contact[...]

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un leader de l'affacturage et en lien avec les chargés d'affaires, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Gestionnaire portefeuille affacturage pour un contrat d'interim de 3 à 6 mois. Vos missions : - Analyse et traitement des opérations liées aux cessions de créances clients. - Conseil et accompagnement des clients à la compréhension du fonctionnement du contrat et à l'utilisation des différents outils mis à disposition. - Mise en oeuvre des aménagements liés à la gestion du contrat. - Être à l'écoute du client, comprendre son besoin dans le but de développer la qualité de la relation et du service client. - Faire le lien entre le client et les services internes. En valorisant les services et actions auprès des clients. - Être en relation avec les interlocuteurs banques ou partenaires pour le fonctionnement quotidien du contrat. - Gestion et analyse des risques à travers l'étude du comportement des encours du portefeuille, des audits effectués sur le poste clients et vérification de la régularité des traitements ou documents transmis. - Collecte et diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement des comptes ou révélateurs de risques au Chargé d'Affaires[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Opérateur de saisie (H/F). Les missions: Instructeur de dossiers : Analyse et vérification des instructions des dossiers. Tri du courrier, dispatch, affranchissement, numérisation simple, suivi de la base fournisseur/client. Horaires : 35h par semaine, à raison de 7h par jour, du lundi au vendredi. Qualités : Discret, avenant, excellente présentation (proximité avec le service comptabilité). Compétences : Bonnes connaissances informatiques. Une première expérience est un plus. Important : Toute candidature sans CV ne sera pas traitée. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le poste vous motive, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !

Ressources supplémentaires