photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un assistant comptable (F/H) pour le compte de notre client, filiale d'un groupe allemand, équipementier automobile. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein du service comptabilité composé de 4 collaborateurs et rattaché à la responsable administrative et comptable, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Etablir la facturation client - Relancer les règlements clients par mail et téléphone, - Débloquer les commandes en fonction des encours clients et des paiements par avance reçus, - Gérer les non conformités clients, - Saisir les notes de frais. Salaire selon expérience. De formation Bac+2 en comptabilité de type BTS Comptabilité et Gestion, vous avez une première expérience dans des fonctions similaires, même s'il s'agit d'un stage. Vos compétences clés : vous maîtrisez les principes de comptabilité. Vous êtes à l'aise avec Excel et Word, vous savez naviguer et travailler efficacement sur un outil de gestion intégré (ERP). Saisissez une opportunité de développer vos compétences au sein d'une entreprise en plein essor. Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV rapidement.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Auto-Moto-Cycles

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste à pourvoir est placé sous la responsabilité hiérarchique du Président et du Directeur de Site avec le soutien du service juridique du syndicat de la Plasturgie (POLYVIA) et du cabinet d'expertise comptable. Vous interviendrez sur plusieurs champs d'activités : Paies/Social - Administratif et Comptabilité (répartition de l'activité 50% du temps Paie/Social et 50% comptabilité) Paies/social - Etablir mensuellement les bulletins de paies et les déclarations sociales (DSN) - Etablir les contrats de travail et les déclarations à l'embauche ainsi que les documents en lien avec les fins de contrat de travail. - Gestion des courriers sociaux (convocations, disciplinaires, licenciements, informations aux salariés.) - Suivi des visites médicales RH - Préparation des convocations/ ordres du jour des réunions du CSE et des documents s'y rapportant (rédaction des PV des Négociations Annuelles Obligatoires, documents préparatoires). - Suivi des formations Comptabilité - Assurer la comptabilité générale de l'entreprise : enregistrement des factures, trésorerie, OD,. des 3 sites de l'entreprise (siège social + 2 établissements secondaires). - Etablissement du plan de trésorerie[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes PLUS qu'un simple CV, c'est évident, non ? Cela tombe bien, nous sommes PLUS qu'un distributeur ! Il y a peut-être une histoire à écrire ensemble ? Brenntag France est la filiale du plus grand distributeur mondial de produits chimiques et d'ingrédients. Nous sommes passionnés par l'idée de façonner l'avenir de l'industrie pour nos clients, avec nos collaborateurs et nos partenaires. PLUS que des produits que l'on retrouve partout et pour tous, nous distribuons des idées et des solutions, en favorisant la collaboration, l'excellence et le succès partagé. Vous recherchez PLUS qu'un poste d'Assistant(e) Comptabilité Clients ? Rejoignez une entreprise où la diversité des missions, le développement des compétences et la satisfaction clients sont clefs ! Révélez PLUS que votre savoir-faire, révélez qui vous êtes vraiment ! Intégré(e) au sein de l'équipe Finance de BRENNTAG France, basé(e) au Siège Social de Chassieu et rattaché(e) à Isabelle, Credit Manager, vos missions principales seront les suivantes : - Lancer et contrôler la facturation client quotidienne (traitement et correction des anomalies dans l'ERP) - Assurer la comptabilisation des règlements de nos[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Dardilly (69), un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. Notre client, est une entreprise spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage des pompes à chaleur et autres équipements liés à l'habitat. Contexte du poste : Dans le cadre d'un remplacement suite au départ d'une collaboratrice, notre client recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui prendra en charge l'intégralité des activités du groupe, réparties sur six structures. Missions principales : En tant que véritable bras droit du dirigeant, vos responsabilités incluront : - Comptabilité : - Gestion complète de la comptabilité générale (suivi des écritures, rapprochements bancaires, gestion des clôtures mensuelles et annuelles). - Déclarations fiscales et sociales en collaboration avec un cabinet comptable. - Préparation des documents nécessaires à l'expert-comptable. - Administration et gestion : - Facturation clients et suivi des recouvrements. - Suivi et gestion[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La société BENTA LYON, Laboratoire pharmaceutique possède l'expertise d'un CDMO, pour les formes solide, liquide et pâteuses. Dans le cadre de son développement, BENTA LYON est également exploitant et distributeur . Nous distribuons en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique. Située à 15 km du Sud de Lyon à Saint-Genis Laval. Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier, vous supervisez l'ensemble des services fonctionnels et veiller à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction. Vous êtes le garant du respect des obligations légales et engagez votre responsabilité financière pour l'ensemble des entités. Vous aurez à définir la politique financière en lien avec la stratégie de l'entreprise et dans votre rôle de Business partner, vous serez amené à participer à la performance globale de l'entreprise : optimisations des coûts, définition des politiques tarifaires,... Le périmètre du poste englobe également la partie des Systèmes des Informations. A l'aide de l'équipe finance, vos missions principales consisteront à gérer : 1. Comptabilité, contrôle de gestion et reporting - Garantie de la fiabilité des comptes de l'entreprise et de l'établissement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, leader dans son domaine, un Responsable Financier et Juridique H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise, paramétrage analytique, sortie des résultats analytiques, clôture de l'exercice analytique Gestion de la trésorerie Relation avec les banques, suivi des comptes bancaires, contrôle de l'échéancier, placement financier Suivi des tableaux de bord de gestion Choix[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation à la facturation de celle-ci. Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats, Négocier les contrats à la demande des clients selon la grille tarifaire en vigueur (tarif, durée, préavis...) ou avec accord préalable du responsable hiérarchique Analyser, enregistrer et traiter les réclamations des clients Transmettre les demandes de résiliations des clients au service Fidélisation puis effectuer ses recommandations Relancer les clients en impayés en concertation avec le service comptabilité Apporter un support aux assistantes clients et au service comptabilité tout au long des procédures de recouvrement des clients de l'agence. Négocier des accords avec les clients litigieux afin d'éviter au maximum le recourt aux tribunaux dans le respect des règles de compétences décisionnelles et/ou avec accord avec son responsable hiérarchique Répondre aux demandes d'informations internes et externes relatives aux dossiers clients en cours, Travailler en collaboration avec les chargé(e)s de clientèle, le service commercial et le service clients[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l'hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l'Ehpad Les Archets et l'Ehpad Château du Loup. Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d'un territoire de plus de 320 000 habitants. Son offre de soins de spécialités s'étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d'urgences pédiatriques. Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d'endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d'un plateau d'imagerie complet, d'une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d'une maternité classée Niveau IIB. Données clef : 728 lits et places 2250 professionnels 314 professionnels médicaux Nous recrutons un ou une secrétaire - gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière Activités - Effectuer la comptabilité analytique - Gérer les stocks de la pharmacie -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Responsable administratif et financier H/F. En appui de la direction, vous assurerez le lien entre la direction, les techniciens et les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier. Vos missions principales seront les suivantes : - Missions administratives : - Mettre à jour le fichier client - Contrôler les rapports des techniciens - Traiter les demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Assurer le suivi des dossiers clients et réclamations - Gérer les livraisons - Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord) - Missions comptables & financières : - Gérer la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Réaliser la saisie des comptes et de la comptabilité des sociétés - Réaliser les déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gérer les taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI) - Coordonner l'activité comptable avec le cabinet comptable et les partenaires bancaires - Gérer la trésorerie - Réaliser et/ou suivre les règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Gérer la facturation de l'activité -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : PROMAN BEYNOST recherche pour son client en industrie et fabricant de matériel électronique, un ASSISTANT DE DIRECTION HF Début au plus tôt Horaires : Lundi au Jeudi Le Matin 8h00 à 9h45 (10mm de pause) 9h55 à 11h55 Après-midi 13h30 à 15h00 (10mm de pause) 15h10 à 17h40 Vendredi Le Matin 8h00 à 9h45 (10mm de pause) 9h55 à 11h55 Après-midi 13h30 à 15h45 Salaire : Selon profil Mission principale : Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure et assister le dirigeant. Missions et activités du poste : Gestion administrative : - Rédiger les comptes rendus de réunions, préparer et éditer des documents, rapports et présentations, - Planifier les réunions, les voyages et les événements professionnels, - Coordonner les communications internes et externes, - Effectuer l'accueil téléphonique et la réception du public, - Gérer les communications entre TR2E ET SYSTECH en relayant les informations et les rapports nécessaires, - Faciliter la communication entre les départements et les équipes en relayant les informations pertinentes, - Superviser les tâches administratives telles que la gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre client , un laboratoire reconnu pour son expertise et son engagement envers la qualité . Afin de soutenir ses activités comptables , notre client recherche UN ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF F/H pour renforcer son équipe composée de 5 personnes. Poste à pourvoir immédiatement Au sein du service comptabilité, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion des comptes clients : enregistrement des encaissements ( toutes natures) ; comptabilisation et lettrage des paiements - Relances clients : suivi des créances et mise en place des actions nécessaires - Etablissement des factures clients : à partir des bons de commande ( en appui (back-up ) , selon les besoins , avec formation prévue) Temps de présence:durée hebdo = 37h50 (heures supplémentaires incluses entre 35h-37 h ) horaire - 8h45-13h/14h-17h15 lundi au vendredi Rémunération comprise entre : 28k€-30k€ selon expérience +TR 8€ (50-50) + Mutuelle prise en charge à 100% +intéressement + prise en charge transport quotidien Vous maîtrisez les principes fondamentaux de la comptabilité générale. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens de la communication pour les relances. Une[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cette offre proposée par Handishare Intérim entreprise adaptée, est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH. Au sein de l'équipe comptable , vous participerez à la comptabilité fournisseurs, clients de la société et au support administratif. - Vos missions : - Contrôle et saisie des factures fournisseurs, codification - Contrôle et saisie des notes de frais - Gestion des comptes fournisseurs et clients, et suivi des paiements, des relances et des règlements - Taches administratives PROFIL DU CANDIDAT : - Vous avez un bon relationnel et une bonne organisation. - vous savez faire preuve d'autonomie et de polyvalence - Vous Maitrisez Excel - Vous êtes rigoureux Vous avez une première expérience réussie incluant une part significative de comptabilité. CONDITIONS : Salaire : entre 2200 et 2580 euros / mois suivant expérience + indemnité de précarité 10%

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe composée de 15 personnes. En qualité de secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles afin de soutenir nos services de comptabilité, de ressources humaines ainsi que le secrétariat général. Missions Principales : - En comptabilité : Assurer le suivi des comptes clients et du recouvrement des créances, Effectuer les remises de LCR en banque, Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour la TVA, les écritures comptables. En Ressources Humaines : Préparer les éléments de paie et communiquer avec le cabinet d'expertise qui établit les paies, Commander les Tickets Restaurant, Suivre et organiser les Visites de Médecine du travail, etc..... En Secrétariat : Gérer le courrier du service, Suivre le Parc Auto et Matériel de stockage, Suivre les visites réglementaires, etc... Profil recherché : - Autonomie dans la gestion de sa charge de travail - Rigueur, organisation et sens du détail - Curiosité, adaptabilité et capacité à résoudre de manière autonome[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Villeurbanne Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme. Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h) Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise. - Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients. - Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs. - Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent. - Expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission Le laboratoire Microbiologie adaptation pathogénie (MAP) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administrative et financière (F/H) ! En tant que Gestionnaire administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources financières du laboratoire, en soutenant ses projets de recherche. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière du laboratoire, en garantissant le suivi rigoureux des dépenses et des engagements financiers, tout en assurant une parfaite coordination avec les équipes de recherche. Activités principales Vous gérez les crédits et les dépenses, en respectant les règles d'achat public et les procédures des tutelles ; vous organisez les déplacements des agents (réservations, ordres de mission, etc.) ;vous suivez financièrement les contrats de recherche et collaborez avec les porteurs de projets pour garantir leur bonne gestion ;vous effectuez des extractions de données financières dans les systèmes d'information et les communiquez aux interlocuteurs concernés. Activités secondaires Vous classez les pièces justificatives des opérations financières et comptables ;vous répondez aux enquêtes des services financiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un environnement dynamique, vous apporterez votre soutien administratif en assurant la gestion des commandes et le suivi des relations fournisseurs et clients - Vous surveillez et gérez les commandes d'achats des fournisseurs, en assurant leur validité et en optimisant les délais de règlement - Vous intervenez dans la résolution des écarts relevés et répondez efficacement aux sollicitations des fournisseurs pour garantir un flux d'informations fluide - Vous êtes responsable de l'enregistrement et du suivi assidu des commandes clients tout en participant activement à la réalisation de reportings administratifs ponctuels Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 30000 euros/an De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Temporis, on s'épanouit, on gagne en autonomie, on évolue. Ce ne sont pas juste des mots, ce sont les retours de ceux et celles qui travaillent avec nous ! Si tu lis cette annonce, c'est que tu cherches une nouvelle aventure. Ça tombe bien j'ouvre une nouvelle agence à Lyon Vaise. Notre devise ? Travailler sérieusement sans jamais se prendre trop au sérieux. Tu veux en savoir plus ? Lis la suite ! Ma particularité c'est que je suis indépendant et que je fais aussi partie d'un réseau. C'est le système de franchise : l'agilité d'un chef d'entreprise avec les moyens d'un grand groupe. Notre métier, est de mettre en relation nos client.es intérimaire et nos client.es entreprise pour des collaborations gagnantes. Mais pas seulement ! On recrute aussi en et on aide nos intérimaires à se former pour développer leurs compétences. Aujourd'hui je cherche le/la futur.e référent.e gestion pour compléter mon équipe composée de moi-même et d'une personne dans le domaine du recrutement. Ok, mais que fait un.e référent.e gestion chez Temporis ? En 2 mots, tu seras un.e de nos piliers ! Que ce soit la comptabilité générale, la paie, la tenue des registres et la gestion administrative,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Lyon 7: - Un(e) Agent de Bascule (H/F) Depuis plus d'un siècle, notre client approvisionne le marché local en matériaux pour les chantiers du bâtiments et des travaux publics. En tant qu'Agent de Bascule (H/F), vos missions seront: - Assurer la pesée des camions, l'accueil des clients, l'accueil des visiteurs extérieurs aux sites. - Assurer l'organisation du chargement des camions, la gestion des chauffeurs. - Effectuer le traitement administratif des commandes, depuis leur réception jusqu'à la livraison chez le client. - Assurer un rôle de coordination entre le service commercial, la production et l'expédition Profil recherché: - Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. - Vous maitrisez les outils informatiques tels que les logiciels de pesage et les logiciels commerciaux. - Vous avez des notions de la gestion commerciale. - Vous avez des notions de comptabilité. Informations complémentaires: Type de contrat: Intérim Date de début de contrat: Au plus tôt Lieu: Lyon 7 Base hebdomadaire: Temps plein base de 35h Horaires: 7h ou 7h30 / 12h et 13h ou 13h30 / 17h ou[...]

photo Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech Industrie & Ingénierie, expert en intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un Chargé de voyages H/F, dans le cadre d'un CDD à temps partiel. Cette société française est spécialisée dans le froid industriel, la climatisation et le traitement de l'air, intervient depuis une cinquantaine d'années dans des secteurs variés tels que l'agroalimentaire, la santé et l'industrie. Elle propose des solutions sur mesure alliant innovation et performance énergétique. Les missions proposées sont les suivantes : Rattaché au Directeur Support, vous collaborez également avec un autre chargé de voyages et vos missions consisteront à : - Organisation des Déplacements : Assurer la réservation des voyages (avions, hôtels, locations de voitures, taxis, etc.) en collaboration avec l'agence de voyages Reed & Mackay via l'outil Goelett. - Gestion Administrative et Suivi : Superviser les démarches administratives associées aux déplacements, y compris les demandes de visas, les passeports, les déclarations auprès des assureurs et auprès du service RH. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des voyages et gérer les forfaits téléphoniques internationaux. - Contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Paroisse Saint-Philippe de Vénissieux, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge : L'accueil et le secrétariat général: - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises, Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes. - Faire le lien avec les prêtres de la paroisse sur toute demande reçue. La communication: - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site, la page Facebook et autres réseaux sociaux. La gestion des dossiers spécifiques: - Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Solutions RH, recherche pour son client, acteur majeur dans son domaine, un assistant SAV dans le domaine de l'audiovisuel H/F Au sein du Service Clients, vous assurez le suivi et la gestion des retours et du SAV. Vous contrôlez les conditions commerciales et de facturation clients et société. Vous êtes l'interface entre le client, le commercial, le business manager, avec les services de logistique, transport, assurance et comptabilité. Réalisation d'objectifs Gérer les appels téléphoniques clients/partenaires commerciaux. Assurer une bonne circulation des informations par courrier électronique ou téléphone avec les clients, en interne et à l'externe avec les différents services. Gérer les litiges commerciaux : retour produits, erreur de devis, facturation, dégradation transport, perte, vol. Respecter les règles de prix, et de marges définis par le Business Management/Achats, régulariser les factures en conséquence. Saisir les commandes si nécessaire (SAV, fournisseurs, concurrents) Gérer les demandes concernant le siège (MIDWICH) : demandes IT Développer un échange relationnel de qualité avec l'ensemble des clients du portefeuille et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe PLATTARD est un groupe familial français aux 140 ans de savoir-faire. Depuis 1885, il puise sa force de son expérience et de la transmission générationnelle des métiers de l'industrie et du négoce de matériaux de construction (610 collaborateurs sur 30 agences, 7 sites industriels dont 2 bois, 5 centrales à béton et 1 centre de recyclage). Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Le siège du Groupe PLATTARD, basé à VILLEFRANCHE-SUR-SAONE (69-Rhône), propose actuellement un poste de Chargé(e) de recouvrement F/H. Tes futures missions : Relances clients, Suivi des impayés, Préparation des dossiers contentieux, Suivi des encours clients en lien avec les agences et notre assureur crédit, Application des procédures groupe. Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse pour l'entreprise. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, femmes et hommes, qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective. De formation[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fort de son développement dans le secteur de la formation tertiaire tout public mais également à destination des personnes en situation de handicap (ESAT), nous recrutons un(e) chargé(e) administratif(ve) de formation à temps complet. L'assistant ou l'assistante de formation assure le suivi administratif et logistique des actions de formation. Il ou elle assiste le dirigeant de l'entreprise PIC FORMATION. Tout cela dans le respect de notre charte qualité et notre certification Qualiopi. 2 personnes assurent cette fonction dans l'entreprise actuellement. Nous sommes une petite équipe de 7 salariés et 30 formateurs. Nos valeurs de respect et d'engagement fait de PIC FORMATION une TPE où il fait bon de travailler efficacement pour de belles causes ! Nous venons de déménager au Parc EverEst 2 à Genas avec 260 m² de bureaux, salles de formation, open space et terrase dans un quartier neuf et dynamique. Le métier nécessite de la polyvalence et donc de l'organisation et de la rigueur. L'assistant de formation doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des qualités d'écoute et de communication et des aptitudes relationnelles. Vous avez un sens relationnel aigu,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la sécurisation temporaire, des patrimoines immobiliers et des personnes Sur ce poste, vos missions seront les suivantes : -Gérer un ou plusieurs portefeuille(s) clients -Gérer des bons de commande client sur notre portail, en lien avec le service client, en collaboration rapprochée -Saisir, générer et éditer des factures en fonction de la spécificité des contrats -Optimiser et garantir le bon enregistrement des données dans les logiciels internes -Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données clients utilisées -Gérer la relation avec les clients, les demandes d'informations, les réclamations -Contrôler et vérifier systématiquement la validité des données de facturation par des softdraft excel -Traiter les litiges et suivre les impayés en collaboration avec le service recouvrement Vous avez une vraie appétence pour les chiffres, l'analyse des données financières. L'organisation, la méthodologie, la rigueur et la résolution des litiges sont autant d'atouts qui vous distinguent. Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle et savez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la gestion des déchets de chantiers et de sites industriels. Sous la responsabilité du Responsable des Opérations, tes missions seront les suivantes : -Gestion des appels clients et fournisseurs -Veille quotidienne des procédures -Suivi des prestations clients -Suivi de la réalisation fournisseurs -Suivi quotidien des opérations -Suivi administratif et de la conformité documentaire de traçabilité -Collaboration avec les équipes commerciale, administration des ventes et comptabilité Vous présentez une première expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du traitement de déchets. Préoccupé(e) par l'avenir de la planète et sensible au développement durable, vous présentez un excellent esprit analytique et faites preuve de rigueur. A l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous êtes également familier avec les outils informatiques.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucile de Manpower Cours-la-Ville, et je recherche pour mon client, un Assistant Administratif (H/F). L'entreprise évolue dans le domaine du BTP, et est basée à Cours (69). POSTE A TEMPS PARTIEL 20 à 24h / semaine Vos missions seront très variées : - Réalisation des Devis - Factures sur le logiciel CODIAL - Réalisation sur Exel de la facturation Situation des Chantiers - Saisie journalière des factures d'achats, de ventes et la banque sur le logiciel EBP - Suivis des impayées, relance, .. - Dossier d'Appels d'offres à effectuer - Compléter le Tableaux des rentabilités chantiers - Archivages Vous êtes issu du domaine du BTP ? Vous avez de bonnes connaissances en appels d'offres BTP ? La connaissance de la comptabilité serait un plus. Alors, envoyez-moi votre CV ! :) Lucile

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte : Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. Les missions quotidiennes : En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossier technique (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions, si vous les acceptez : - Réaliser le suivi des pointages sur les dossiers - Assurer le suivi administratif des dossiers - Assurer la facturation des dossiers - Réaliser les Bons de commande extérieurs - Transmettre les dossiers (Chef d'équipe, aux affaires, Directeur...) - Suivi de la comptabilité (imputations, centres de coûts...) - Gestion des créances. - Réaliser diverses tâches administratives (courriers, demandes etc.) Votre profil: Vous avez la passion du domaine automobile ? Vous avez le sens du service et savez faire preuve de courtoisie ? Vous avez une excellente présentation, une parfaite élocution et êtes à l'aise au téléphone et au contact de la clientèle ? Vous êtes issu d'une formation dans le domaine administratif et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office etc.) ? Vous êtes organisé, autonome et détenez un bon sens relationnel ? Vous accordez une importance primordiale à la cohésion d'équipe, car nous croyons que c'est ensemble que nous réalisons de grandes choses ! Vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant et challengeant pour repousser vos limites et faire prospérer nos concessions Alors ce[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise de 100 collaborateurs, un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) sur JONAGE (69330). Ils proposent un environnement bienveillant et dynamique et recrutent dans le cadre du départ d'une personne. Ils ont notamment pour avantages : Télétravail partiel, , tickets restaurant, très bonne mutuelle. Rattaché(e) directement à l'un des associés Expert-Comptable, vous aurez pour missions : - Secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion de l'agenda, organisation de réunion - Comptabilité : relance de créances clients, facturation, réponse aux questions et aux différentes problématiques de facturation des clients, lettres de missions - Gestion administrative : contrôle des temps, suivi des congés Profil recherché : Titulaire d'un bac+2 de type BTS Assistant de Direction / assistant Manager, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes curieux-se, volontaire et orienté(e) service. Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Votre capacité d'organisation, votre sens du service du client et votre intérêt pour le travail en équipe vous permettront de vous épanouir sur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant.e de direction (H/F) pour l'un de ses adhérents, entreprise (4 personnes) spécialisée en plomberie sanitaire et chauffage. En binôme avec le dirigeant, et en relation avec le commercial, les équipes terrain, et les prestataires vos missions seront de : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Présenter la société, les produits et marques avec lesquelles l'entreprise travaille - Suivre et répondre aux courriers et mails - Mettre en forme les devis et factures sur logiciel - Enregistrer les devis et factures en comptabilité - Assurer les relations avec l'expert-comptable - Organiser les plannings équipes / chantiers et prendre les rendez-vous clients - Suivre l'inventaire des commandes, relancer les fournisseurs - Assurer le suivi social des salariés (contrats de travail, absentéisme, formation, .) En fonction de la croissance de l'entreprise vous assurerez également : - La relation avec les partenaires extérieurs (comptable, fournisseurs,) - Les réponses aux appels d'offre, le suivi de la rentabilité des chantiers, des marges (maîtrise du tableur Excel) Vous interviendrez également sur les actions de communication sur les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Plomberie - Chauffage

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) de Gestion PME/PMI, vous serez un pilier essentiel de notre équipe. Vos responsabilités incluront : - Assistance stratégique : Collaborer étroitement avec le Bureau d'Études pour préparer des dossiers de réponse aux appels d'offres. - Liaison efficace : Être le point de contact entre les différents services et partenaires, facilitant une communication fluide et constructive. - Gestion financière : Prendre en main la facturation et les relances clients, tout en suivant la comptabilité fournisseurs avec précision. - Administration rigoureuse : Gérer les contrats cadres et la sous-traitance, en veillant à ce que tout soit conforme et optimisé. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous avez : - Une expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP. - Un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une grande autonomie. - D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, qui vous permettront de naviguer aisément dans notre environnement dynamique.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Chargé de Facturation H/F sur JONAGE (69330). Il propose un environnement bienveillant et exigeant et recrute dans le cadre de la croissance de l'activité. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion de l'agenda et organisation de réunion Et de la gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Bonnet-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Portalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôle d'accès des bâtiments. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. o Nature du contrat : CDD de 6 mois renouvelable - possibilité de CDI o Salaire : De 24 K€ à 26 K€ brut annuel - en fonction du profil et des expériences o Nos plus : Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9,50€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté (dans le cadre d'un CDI), Journée d'anniversaire offerte (au bout de 2 ans d'ancienneté - dans le cadre d'un CDI). o Process de recrutement court : échange téléphonique RH avec Catherine + rencontre avec nos opérationnels en agence Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l'activité de la région. En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), tu seras intégré(e) sur l'agence de Saint-Bonnet-de-Mure (69). Nous t'ouvrons notre porte. Tes missions seront les suivantes : - [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GRAFTON OFFICE RECRUTE pour son client, acteur dans la distribution de gaz combustible de premier plan, un Chargé de Mensualisation Clients Compteurs H/F pour un contrat en Intérim à pourvoir dès que possible à Dardilly. - Type de Contrat : intérim - Rémunération : 2100€ BRUT - Lieu de travail : Dardilly Avantages : - Horaires : 35h/semaine ; du lundi au vendredi ; plage horaire de 8H00 à 17H00 - Remboursement 50% titre de transport sur justificatif - Environnement de travail en open space - Tickets restaurant (9€ avec une prise en charge employeur de 5€), subvention aux transports en communs à hauteur de 50% - Télétravail : non - Période de formation Vos missions : o Après formation aux outils (ERP / CRM), l'objectif est d'analyser un compte Client (analyse de sa conso, des échéanciers passés, d'éventuelles absences de prélèvements selon diverses causes). o Une fois analysé, appel sortant vers le Client pour lui apporter un conseil, un ajustement de ses échéances, une proposition d'accords de règlements. selon les cas. o Quelques appels sortants sur ligne dédiée mise en place spécialement (pour les Clients qui rappelleraient suite à message laissé[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ANH Consulting, recrute pour son client, un Administrateur de Biens basé dans l'Est Lyonnais, un Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F. Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez en charge d'un portefeuille de 1500 lots pour une 30taine d'immeubles: Vos principales missions seront : - La préparation et la tenue des AG et Conseils syndicaux. - La mise en Œuvre des décisions prises en AG - La négociation et la souscription des contrats d'entretien et d'assurance. - La validation des dépenses relatives aux contrats et commandes. - Le contrôle des opérations de trésorerie et comptabilité, avec l'appui du service comptable. - La gestion des sinistres (expertises, indemnités.). De formation immobilière (Bac+2 minimum), vous disposez impérativement d'une première expérience de minimum 3 ans en tant que gestionnaire Syndic. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre engagement, votre exigence personnelle et votre capacité à prioriser. Vous aspirez à rejoindre une structure indépendante, à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de Contrat : Intérim Salaire : 2135 BRUT (13EME MOIS INCLUS) Dates de mission renouvelables : 03/02/2025 - 30/06/2025 Lieu de travail : ECULLY (69) Horaires : 35h/semaine 8h30-16h30 - du lundi au vendredi Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche pour son client un Gestionnaire back office en banque H/F à Ecully. Votre Challenge ? Au sein d'une équipe d'assistant de production, vous aurez la charge du traitement et contrôle des entrées en relations, des signatures et pouvoirs des mandats. Votre mission consistera au contrôle des informations personnelles requises pour l'ouverture de comptes bancaires, telles que le nom, l'adresse, la pièce d'identité, signatures et pouvoirs. Cette mission requiert de la rigueur, du sérieux, de l'assiduité, un bon sens de l'analyse, et une bonne capacité d'apprentissage pour traiter le volume de dossiers attendus (30 par jour). Votre Profil ? Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2 ou Bac +3 MAXIMUM validé type BTS banque, BTS assurance BTS assistant de gestion, et avez une première expérience de 6 mois en back-office bancaire (stage et alternance compris). Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Chargé de Facturation H/F sur JONAGE (69330). Il propose un environnement bienveillant et exigeant et recrute dans le cadre de la croissance de l'activité. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion de l'agenda et organisation de réunion Et de la gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de : La gestion des commandes clients (saisie, suivi, validation) La gestion des livraisons et des retours produits La coordination avec les différents services (logistique, comptabilité, production) La gestion des litiges et des réclamations clients La mise à jour des bases de données et des documents commerciaux L'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil physique et téléphonique Réception et Traitement du courriers Classement / Archivage Gérer les appels téléphoniques et les emails, en filtrant et priorisant les demandes. Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : courriers, note de services... Assurer le secrétariat de direction prise de rendez-vous. Mise à jour des bases de données internes et fichiers de suivi Transmission des factures au comptable Vidage des cartes conducteurs en fin de mois Gestion des amendes et dénonciation Gestion des sinistres avec le service assurance Mise à jour des documents entreprise sur l'ensemble des plateformes Gestion des Apprentis Collaborer avec les services comptabilité et RH pour le suivi des factures, contrats et autres documents administratifs. .

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Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech Industrie & Ingénierie, expert en intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un Chargé de voyages H/F, dans le cadre d'un CDD à temps partiel. Les missions proposées sont les suivantes : Rattaché au Directeur Support, vous collaborez également avec un autre chargé de voyages et vos missions consisteront à : - Organisation des Déplacements : Assurer la réservation des voyages (avions, hôtels, locations de voitures, taxis, etc.) en collaboration avec l'agence de voyages Reed & Mackay via l'outil Goelett. - Gestion Administrative et Suivi : Superviser les démarches administratives associées aux déplacements, y compris les demandes de visas, les passeports, les déclarations auprès des assureurs et auprès du service RH. Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des voyages et gérer les forfaits téléphoniques internationaux. - Contrôle de Facturation et Résolution des Litiges : Vérifier les factures et résoudre les éventuels litiges avec les prestataires en relation avec le département comptabilité pour assurer une gestion rigoureuse des coûts liés aux voyages. - Gestion des relations internes et externes : Collaborer avec l'ensemble des équipes internes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération Trisomie 21 France œuvre depuis plus de quarante ans dans l'accompagnement des personnes présentant un trouble du développement intellectuel. Nous valorisons l'engagement et la coopération pour améliorer continuellement notre offre de services. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ive) de formations pour notre Centre Fédéral de Formation, en CDI à temps complet, dès que possible. Le poste est basé sur le siège de la Fédération à Vaulx en Velin (périphérie de Lyon). Le (la) gestionnaire administratif(ive) de formations, en lien avec le responsable du centre de formation et la responsable communication & mécénat, a pour mission de : - Assurer la gestion administrative du centre de formation : traitement des demandes de formation, gestion des conventions, gestion de l'organisation des formations (convocations, pré-évaluation, déroulement, émargements, attestations de présence, évaluations, ...), etc. - Assurer des activités de secrétariat : gestion des courriers/mails, prise de contact avec des clients / formateurs, classement et archivage des documents, suivi de tableaux d'activité/de données, etc. - Assurer, en lien avec la responsable[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est à pouvoir RAPIDEMENT. Nous souhaitions une secrétaire polyvalente (H/F) avec des notions de comptabilité. Elle aura a établir les déclarations administratives quotidienne Ex: Sur Net entreprise les arrêt maladies, suivi des dossiers, , facturations sur logiciel spécifique mensuel, gestion des plannings des interventions des aides à domicile sur des logiciels spécifiques du service a la personne. Avoir un sens relationnel et de communication. Un accompagnement à la prise de poste sera assurée par l'employeur. Vous travaillez du lundi au vendredi Poste en CDD 12 mois à mi-temps 104h par mois

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Partnaire Saint-Priest (69), spécialisé dans la délégation recherche son futur Assistant service clients H/F pour notre client. Vous intégrez une société familiales spécialisée du service textile durable. Mission d'intérim d'un mois minimum au départ de Toussieu. Vos missions principales sont les suivantes : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation jusqu'à la livraison et la facturation de celle-ci. Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats, Négocier les contrats à la demande des clients selon la grille tarifaire en vigueur (tarif, durée, préavis...) ou avec accord préalable du responsable hiérarchique, Analyser, enregistrer et traiter les réclamations des clients, Transmettre les demandes de résiliations des clients au service Fidélisation puis effectuer ses recommandations, Relancer les clients en impayés en concertation avec le service comptabilité, Editer les bordereaux de livraison pour les agents de service, contrôler et imprimer les documents de tournées, recueillir et saisir leurs retours, Répondre aux demandes d'informations internes et externes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Secrétaire / Chargé.e de Facturation H/F sur Meyzieu (69330). Il propose un environnement agréable et dynamique et recrute dans le cadre du départ d'un collaborateur. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Il s'agit d'un poste à mi-temps (3 jours par semaine) Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à Lyon Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'acteur reconnu de l'Économie Sociale et Solidaire, le groupe GEIM est constituée de quatre associations (GEIM, REED, REN, REF) travaillant depuis 30 ans en faveur de l'inclusion de publics en situation de précarité sociale et professionnelle. Dans le cadre d'une création de poste, l'Association GEIM recherche un-e assistant-e contrôle de gestion, pour son siège social basé à Lyon 9. Rattaché-e à la Responsable Administrative et Financière Groupe (RAF Groupe), l'assistant-e contrôle de gestion aura pour mission de participer à la gestion financière et administrative des projets, ainsi qu'à l'élaboration des outils de suivi et de reporting. Missions principales : 1. Gestion Prévisionnelle et Reporting - Collecter, vérifier et consolider les informations auprès des directions opérationnelles. - Analyser les écarts entre prévisions et réalisations, et proposer des actions correctives si nécessaire. - Contribuer aux études ponctuelles de coûts. - Participer à la mise en place et au suivi d'outils de gestion prévisionnelle et de reporting pour les différentes activités (tableaux de bord, indicateurs de suivi). 2. Suivi Budgétaire - Participer à l'élaboration des[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH est à la recherche, pour l'un de ses clients basé à Lyon 7, d'un Chargé de Recouvrement H/F pour un contrat de longue durée : initialement pour une période de 3 mois, renouvelable par la suite. Les missions attribuées à ce poste comprennent : - Superviser les équipes sous la responsabilité du responsables de gestion amiable - Traiter les demandes et réclamations - Contribuer à l'amélioration continu des processus - Soutien et aide à la montée en compétence de l'équipe - Expérience minimale de 3 ans dans le domaine du recouvrement juridique et de la comptabilité. - Intérêt pour le recouvrement ou la comptabilité - Salaire brut de 32 000 à 35 000 € (selon profil, possibilité d'ajustement pour les profils expérimentés)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association a pour objet : - Accueillir, aider et accompagner les personnes dans l'accès au logement - Lutter contre l'exclusion et rompre l'isolement - Participer au développement local - Développer et améliorer une offre de logements accompagnés au profit de publics diversifiés Description du poste : 1/ Secrétariat de Direction : - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Elaboration et diffusion de divers documents - Préparation et mise en œuvre des instances réglementaires de l'association 2/ Affaires générales : - Gestion des contrats des fournisseurs - Gestion locative 3/ Comptabilité générale : - Suivi des factures commandes fournitures consommables et autres - Etats de rapprochement Gestion locative/comptabilité - Suivi trésorerie - Collaboration avec le cabinet comptable, expert comptable CAC. Votre profil : Débutant accepté si vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau III en assistanat administratif et/ou comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques informatiques. Une expérience dans le secteur social ou médicosocial serait un plus. Modalités contractuelles : Poste en CDI 35h/S à pourvoir au 1er avril 2025. Salaire brut mensuel[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre groupe est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. Nous sommes présents sur les secteurs du travail temporaire avec plus de 45 agences en France, et du conseil RH. Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre équipe, nous recherchons un.e Chargé.e de Recouvrement dédié aux créances clients de nos agences de travail temporaire principalement pour les grands comptes, vous interviendrez dans un environnement multisites. Au sein du service Recouvrement composé de 4 personnes, vos missions principales consisteront à : Gestion des créances clients : - Suivi quotidien des comptes clients et identification des créances impayées. - Mise en place de procédures de recouvrement adaptées via l'agenda SIDETRADE et programmation des actions de relances (téléphoniques, mails, courriers). - Négociation avec les clients pour obtenir le paiement des factures échues - Préparation et transmission des dossiers litigieux pour le contentieux. Coordination interne : - Collaboration avec les équipes commerciales et les agences pour résoudre les litiges et améliorer[...]

Ressources supplémentaires